Six piliers d'un stock maîtrisé
La gestion de stock est souvent le premier poste de perte invisible dans une PME : ruptures non détectées, écarts d'inventaire, produits périmés non tracés, valorisation erronée. Le module Stock KiboERP est conçu pour éliminer ces angles morts, sans nécessiter un WMS dédié à six chiffres.
Multi-entrepôts et succursales : vue consolidée groupe
Dès que votre entreprise dépasse un seul emplacement de stockage, la gestion de stock devient un défi de coordination. KiboERP traite ce problème nativement : chaque entrepôt, dépôt ou point de vente dispose de son propre stock, visible à la fois en détail et en vue consolidée groupe.
Structure d'entrepôt flexible
- Hiérarchie libre : Entrepôt → Zone → Allée → Rayonnage → Emplacement. Adaptez la nomenclature à votre configuration physique.
- Stock par entrepôt et global : Consultez le stock disponible, réservé et en transit pour chaque référence, par site ou au niveau groupe.
- Transferts inter-entrepôts traçables : Chaque transfert génère un bon de transfert numérique avec statut (brouillon, validé, en transit, réceptionné).
- Workflows de validation : Paramétrez des approbations à une ou deux étapes pour les transferts au-delà d'un seuil de valeur.
Vision groupe pour les réseaux de boutiques
Les distributeurs et réseaux de points de vente bénéficient d'un tableau de bord consolidé : stock total groupe, répartition par site, mouvements du jour, alertes rupture par entrepôt. Les transferts de réassort entre le dépôt central et les boutiques sont pilotés depuis une interface unique, avec traçabilité complète.
WMS pour la logistique : picking, packing, delivery
Le WMS (Warehouse Management System) intégré de KiboERP couvre le cycle complet de préparation des commandes, de la réception des marchandises jusqu'à l'expédition, sans avoir besoin d'un logiciel WMS tiers.
Réception marchandises avec scan
- Scan code-barres ou QR code à la réception pour identifier les produits
- Contrôle quantitatif contre le bon de commande fournisseur
- Affectation automatique à l'emplacement de stockage configuré
- Saisie du numéro de lot et de la date de péremption lors de la réception
Picking par vague
Pour les entrepôts traitant un volume important de commandes, le picking par vague regroupe plusieurs commandes clients en une seule tournée de prélèvement. Le système génère une liste de picking optimisée par zone et par allée, réduisant les déplacements et le temps de préparation.
Packing avec vérification
Après le picking, la phase de packing permet de vérifier les articles prélevés (scan de confirmation) avant emballage. Les erreurs de préparation sont détectées avant expédition. Un bon de livraison (delivery slip) est généré automatiquement avec les informations client et les références de lot pour la traçabilité.
Codes-barres et RFID
- EAN-13, EAN-8, Code 128, QR Code supportés nativement
- Impression d'étiquettes produit, emplacement et lot depuis l'interface
- Compatibilité RFID disponible sur la version On-premise (intégration middleware)
Gestion des lots et dates de péremption
Pour les secteurs pharmaceutique et agroalimentaire, la traçabilité des lots et le respect des dates limites de consommation sont des obligations réglementaires, pas de simples options. KiboERP traite ces contraintes avec la rigueur qu'elles exigent.
DLC pour pharmacies et agroalimentaire
- Numéros de lot : chaque unité reçue est associée à un lot tracé tout au long de sa vie (réception → stockage → vente ou consommation).
- Date Limite de Consommation (DLC) et DLUO : saisies à la réception, affichées sur tous les mouvements, intégrées dans les règles de sortie.
- FIFO / FEFO automatique : selon la configuration produit, le système propose en priorité les lots les plus anciens (FIFO) ou ceux dont la DLC est la plus proche (FEFO). Aucune intervention manuelle.
- Alertes péremption proche : notifications paramétrables (30, 15, 7 jours avant DLC) par email ou dans l'interface.
- Quarantaine produits non conformes : un lot peut être bloqué en quarantaine en un clic, empêchant toute sortie jusqu'à validation qualité.
Cas d'usage par secteur
Pharmacie — traçabilité lot et DLC obligatoires
Une pharmacie ou un distributeur pharmaceutique gère des milliers de références avec des DLC strictes et des obligations de traçabilité réglementaires. KiboERP automatise le FEFO, génère les alertes péremption et permet un rappel de lot immédiat en cas de problème qualité. L'intégration avec la caisse POS garantit que les lots dispensés sont déstockés en temps réel.
Grossiste — multi-dépôts et gestion des transferts
Un grossiste en produits alimentaires ou d'hygiène gère un dépôt central et plusieurs agences. KiboERP consolide le stock sur tous les sites, optimise les réassorts et traite les bons de commande clients depuis la vue groupe. La valorisation CMUP est automatique, éliminant les écarts de prix entre les entrepôts.
Boutique mode — variantes et multi-sites
Une chaîne de prêt-à-porter gère des centaines de références avec des variantes taille/couleur. KiboERP supporte les variantes produit nativement : stock par combinaison, transferts inter-boutiques ciblés sur les tailles manquantes, inventaires rapides par emplacement. La synchronisation avec la caisse est immédiate.
Restaurant et restauration — lien avec la production
La gestion des matières premières (produits composés, recettes, fiches techniques) est intégrée au module stock. Chaque plat vendu en caisse POS déclenche la déduction des ingrédients selon la recette configurée. Les alertes rupture préviennent les ruptures en service. Voir la page ERP pour restaurateurs.
BTP — matériaux et outillage de chantier
Les entreprises du BTP doivent gérer des stocks de matériaux (ciment, acier, bois) et d'outillage affectés à des chantiers. KiboERP permet d'affecter des sorties stock à un projet ou un chantier spécifique, avec suivi de la consommation par chantier et comparaison budget/réel. Voir la page ERP pour le BTP.
Comparatif logiciels de gestion de stock
Les solutions classiques comme Cegid Stock ou Sage 100 Gestion Commerciale sont conçues pour des marchés européens avec des tarifs inadaptés aux PME africaines. Odoo et Zoho proposent des fonctionnalités comparables mais sans intégration native avec les normes comptables locales ni support des conditions de connectivité africaines.
Données indicatives basées sur les grilles tarifaires publiques et la documentation officielle des éditeurs au T1 2026. Tarifs KiboERP en FCFA ; conversions approximatives pour comparaison.
SaaS ou On-premise : quelle option pour votre entrepôt ?
KiboERP est disponible dans les deux modes de déploiement avec exactement les mêmes fonctionnalités de gestion de stock. Le choix dépend de votre infrastructure, de vos contraintes de connectivité et de la taille de votre opération logistique.
- Démarrage en moins de 5 minutes
- Multi-entrepôts illimités
- Mises à jour automatiques
- Accès depuis n'importe quel navigateur
- Support inclus
- Starter gratuit disponible
- Déploiement sur vos serveurs / réseau local
- Fonctionnement sans internet permanent
- Scanners industriels sur réseau local
- Souveraineté totale des données
- Intégration ERP / WMS existant
- Accompagnement installation inclus
Pour les entrepôts logistiques avec scanners industriels sur réseau local (pas de connexion internet stable), la version On-premise est la plus adaptée. Elle supporte les protocoles de scan courants (USB, Bluetooth, Wi-Fi) et peut fonctionner en mode local avec synchronisation différée. Voir les plans et tarifs détaillés ou contacter l'équipe On-premise.
Questions fréquentes — Logiciel Stock KiboERP
Combien d'entrepôts puis-je gérer ?
Il n'y a pas de limite au nombre d'entrepôts dans KiboERP. Chaque entrepôt peut être subdivisé en zones, allées, rayonnages et emplacements (nomenclature libre). Vous disposez d'une vue consolidée groupe et d'une vue par entrepôt, avec filtres et rapports croisés. Les transferts inter-entrepôts sont traçables avec workflows de validation configurables.
Le CMUP est-il vraiment automatique ?
Oui. KiboERP recalcule le Coût Moyen Unitaire Pondéré à chaque réception de marchandises, en tenant compte du coût d'achat, des frais de transport et des ajustements éventuels. La valorisation des sorties (ventes, transferts, consommations) utilise automatiquement le CMUP en vigueur au moment du mouvement. L'historique complet des CMUP est conservé pour les audits.
Comment gérer les lots avec dates de péremption ?
Lors de la réception, vous saisissez (ou scannez) le numéro de lot et la date de péremption (DLC/DLUO). KiboERP applique automatiquement la règle FEFO (First Expired, First Out) lors des préparations de commandes : les lots dont la DLC est la plus proche sont sortis en priorité. Des alertes paramétrables vous préviennent X jours avant expiration. Les produits approchant de la DLC peuvent être mis en quarantaine en un clic.
Y a-t-il une application mobile pour scanner en entrepôt ?
L'interface WMS de KiboERP est optimisée pour les navigateurs mobiles et tablettes, compatible avec les douchettes Bluetooth et les scanners industriels à émulation clavier. Une application Android dédiée est en cours de développement pour les entrepôts logistiques nécessitant une expérience offline (scan sans connexion continue). Contactez-nous pour les fonctionnalités mobiles avancées.
Peut-on importer un stock initial depuis Excel ?
Oui. KiboERP dispose d'un assistant d'import CSV/Excel pour le stock initial : référence produit, désignation, unité de mesure, quantité par entrepôt/emplacement, CMUP initial, numéro de lot et DLC. Une phase de validation vous permet de corriger les erreurs avant la création effective des mouvements d'ouverture. L'import supporte également les variantes (taille, couleur) pour le secteur mode.
Le module Stock se synchronise-t-il avec la caisse POS ?
Oui, la synchronisation est temps réel et bidirectionnelle. Chaque vente enregistrée sur une caisse KiboERP POS déclenche immédiatement la déduction du stock dans l'entrepôt ou point de vente associé. Les retours caisse génèrent automatiquement des mouvements d'entrée stock. En cas de rupture détectée en caisse, une alerte est remontée en temps réel au gestionnaire de stock.
SaaS ou On-premise : quelle différence pour la gestion de stock ?
Les fonctionnalités sont identiques dans les deux modes. Le SaaS est idéal pour les PME et les commerces multi-sites qui veulent démarrer rapidement sans infrastructure. L'On-premise est préféré par les entrepôts logistiques avec des scanners industriels sur réseau local, les entreprises souhaitant une intégration ERP sur site, ou celles avec des contraintes de souveraineté des données. KiboERP On-premise supporte un réseau local sans connexion internet permanente.
Combien de produits puis-je gérer dans le catalogue ?
Le catalogue produit KiboERP n'a pas de limite fixe. Des déploiements avec plus de 50 000 références actives ont été testés avec des performances satisfaisantes. Les produits composés (kits, BOM), les variantes (taille/couleur) et les produits avec numéros de série individuels sont tous supportés. La recherche plein texte et les filtres avancés garantissent une navigation fluide quel que soit le volume.
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